Poniedziałek – Piątek: 8.00 – 16.00
Najczęstsze błędy nowych deweloperów w księgowości – i jak ich uniknąć
Problem – brak doświadczenia
Nowi deweloperzy często skupiają się na działkach, projektach i sprzedaży, a księgowość odkładają „na później”.
To ryzykowne – bo właśnie w rozliczeniach podatkowych kryje się najwięcej pułapek, które wychodzą na jaw dopiero przy kontroli lub rozliczeniach.
Konsekwencje – jak błędy uderzają w inwestycję
Przykład: spółka budująca apartamentowiec nie prowadziła osobnej ewidencji kosztów. Urząd skarbowy zakwestionował część wydatków, firma musiała dopłacić podatek, odsetki i dodatkowe koszty księgowe.
Częste błędy:
- brak prawidłowego rozliczania zaliczek od klientów (VAT w niewłaściwych terminach),
- księgowanie wydatków reprezentacyjnych jako kosztów,
- nieprawidłowe ujmowanie odsetek od kredytów,
- pomyłki w podatkach od nieruchomości.
Rozwiązania – jak unikać błędów:
- prowadź odrębną ewidencję kosztów dla każdej inwestycji,
- rozliczaj VAT od zaliczek w momencie ich otrzymania,
- oddzielaj reklamę od reprezentacji (baner – tak, bankiet – nie).
- prawidłowo księguj kredyty – kapitał nie jest kosztem, a odsetki zwiększają wartość inwestycji do momentu oddania budynku,
- korzystaj z doradztwa księgowych znających specyfikę rynku deweloperskiego.
Wniosek
Deweloperka to branża, w której marże bywają wysokie, ale równie wysokie mogą być koszty błędów. Księgowość nie powinna być traktowana jak formalność. To narzędzie strategiczne, które decyduje o tym, czy inwestycja będzie rentowna i czy fiskus nie podważy wyliczeń. Brak staranności w tym obszarze może sprawić, że cały zysk z inwestycji zniknie w dodatkowych podatkach i karach.
